Epson Executive Compliance Hotline

This site is for external whistleblowers. It provides a channel that you can use to report issues and concerns directly to Seiko Epson Corporation’s Compliance Office (“the Office”).

Types of concerns that can be reported

Compliance violations or suspected violations by senior executives (e.g., President, Vice President or Managing Director)

Concerns other than the above should be reported to your superior or through your company’s whistleblowing channel.

Whistleblowers who report an issue in good faith will be protected from all forms of retaliation, including but not limited to termination, pay cuts, demotion, or other adverse employment actions.
Furthermore, the Office will not disclose your identity unless required by applicable laws or with your consent.
If you wish to remain anonymous, select “Yes” to delete your signature information (the signature in the e-mail and the e-mail address) on the Registration Form page. The Office will not be able to see your name, contact information or department.
Epson will use your report to the extent needed to check the facts and taking corrective action if a compliance violation is confirmed.

Although this page is in English only, you can report in the language that is the easiest for you by selecting the language on the next page. Instructions for reporting will be presented in the language you select. Please read the instructions carefully beforehand.

"Epson Executive Compliance Hotline" is operated by "TSUHO Support Center Co., Ltd." (est. in Japan).

How to register

The flow of the registration is as follows.

Step.1
Language Selection
Step.2
Input Password (Company Code)
Step.3
Confirm Terms of Use
Step.4
Registration Form
Step.5
Confirm Registration
Step.6
Complete Registration

After completing registration, you will receive a confirmation e-mail.
Please submit your report by replying to the confirmation e-mail.

For more information, please refer to the "Operation of TSUHO Support Center“.

“Operation of TSUHO Support Center”

Profile of the Center

TSUHO Support Center Co., Ltd.

Establishment
September 10, 2013
Capital
2 million yen
(100% subsidiary of Integrex Inc.)
Address
7F 5-8-14 Hiroo, Shibuya-ku, Tokyo, Japan

*For the handling of personal information by the Center, please refer to the “Privacy Policy” of TSUHO Support Center Co., Ltd.

"Privacy Policy" of the Center

As a first step, registration is required for "Epson Executive Compliance Hotline".
Please proceed to registration by clicking below.

本サイトはセイコーエプソン株式会社コンプライアンス室(以下「事務局」)が以下の内容について直接通報を受け付ける外部窓口です。

〈受け付ける内容〉

各社の経営トップ(例. President, Vice President or Managing Director)のコンプライアンス違反行為または違反が疑われる行為

なお、上記以外の内容は、あなたの上長かあなたの勤務先の内部通報窓口に相談するようお願いいたします。

虚偽の通報や不正な目的による通報でない限り、あなたは通報したことを理由として、解雇、降格、減給その他不利益な取り扱いを受けることはありません。
また、事務局は、適用法令の要求またはあなたの事前の了解なく、あなたが通報者であることを第三者に開示することはありません。
心配な場合は、「登録情報入力」のページで、「署名情報(メールの署名およびeメールアドレス)の削除を【希望する】」を選択してください。これにより、あなたの所属・氏名・連絡先は事務局に伝達されません。
エプソンは、あなたの通報内容を、事実の確認とコンプライアンス違反行為があった場合の是正対応に必要な範囲で活用します。

このページは日本語のみで表記されていますが、次ページで使用言語を選ぶことにより、あなたにとって最も使いやすい言語で通報を行うことができます。通報にあたり、いくつか留意いただくべきことがありますが、それらもあなたが選択した言語で表示されますので、事前に十分確認してください。

「Epson Executive Compliance Hotline」は、「株式会社通報サポートセンター」(在日本)によって運営されています。

ご登録の流れ

ご登録の流れは、以下のとおりとなります。

Step.1
利用言語選択
Step.2
パスワード(企業コード)入力
Step.3
利用規約確認
Step.4
登録情報入力
Step.5
登録情報確認
Step.6
登録完了

登録完了後、Step.4で入力いただいたeメールアドレス宛に登録確認メールが送信されます。
登録確認メールに返信するかたちで、通報内容を送信してください。

通報の流れについては、「通報サポートセンターの業務」をご覧ください。

「通報サポートセンターの業務」

当センター会社概要

株式会社通報サポートセンター

設立
2013年9月10日
資本金
200万円
(㈱インテグレックスの100%子会社)
住所
東京都渋谷区広尾5-8-14-7F

*当センターによる個人情報の取扱いについては、株式会社通報サポートセンター「個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」をご確認ください。

当センターの「個人情報保護方針」

通報を行なうためには、「Epson Executive Compliance Hotline」への登録が必要となります。
以下をクリックして、登録にお進みください。